fungsi arsip. Secara umum, arsip yang telah diproses digitalisasi dapat dimasukkan ke dalam aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan kemudian diakses oleh publik secara online melalui website JIKN. fungsi arsip

Arsip adalah alat bantuan untuk perpustakaan. Arsip Dinamis, yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pengawasan suatu kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan. 3 tahun 2001 tentang kedudukan, tugas, fungsi, kewenangan, organisasi dan tata kerja arsip Nasional. Menurut Sauki (1999 : 6) setidaknya ada 4 fungsi sistem kearsipan yaitu (1) sebagaiBerdasarkan fungsi kegunaannya, arsip sebagai informasi terekam memiliki peran yang dibedakan atas dua jenis, yaitu arsip dinamis (records) dan arsip statis (archives). kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan”. Fungsi Primer Arsip. Pengkajian dan penyusunan kebijakan nasional dibidang kearsipan; Koordinasi kegiatan fungsional dalam pelaksanaantugas ANRI; Fasilitasi dan pembinaan terhadap kegiatan instansipemerintah di bidang kearsipan; Penyelenggaraan pembinaan dan pelayananadministrasi umum di bidang perencanaan umum,ketatausahaan, organisasi dan tata laksana. Tugas dari ANRI atau arsip nasional republik Indonesia ini, yaitu buat melakukan proses pengkajian dan juga penyusunan kebijakan nasional di bidang kearsipan. Klasifikasi Arsip yang selanjutnya disingkat KA adalah pola pengaturan Arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi Kearsipan. Berikut ini adalah beberapa Tugas dan Fungsi Arsip Nasional Republik Indonesia : Pengkajian dan penyusunan. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Preservasi kuratif adalah preservasi arsip bersifat perbaikan/ perawatan terhadap arsip yang mulai/ sudah rusak, kondisinya memburuk, sehingga dapat memperpanjang umur arsip. Arsip sebagai sumber ingatan atau memori. FUNGSI. Gambar 1. 2. pengolahan data. Ilmu kearsipan sangat diperlukan untuk dapat mengelola berkas-berkas milik instansi pemerintah maupun swasta. salah satu fungsi menajemen arsip dinarnis, yang dirancang untuk memperoleh pengumpulan dan distribusi informasi secara efisien (Rikcs, 1992 : 358). B. Menurut Undang-undang No. Sedangkan menurut Drs. bimbingan dan konsultasi sdm kearsipan Perkembangan teknologi, informasi, dan komunikasi yang semakin cepat menuntut instansi pemerintah untuk bersiap diri bertransformasi pada cara kerja digital. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip ada dua macam yaitu arsip dinamis dan arsip statis. 1 tahun 1981 tentang penanganan arsip in aktif sebagai pelaksanaan ketentuan peralihan peraturan pemerintanh tentang penyusutan. Hal ini melingkupi penerapan aplikasi e-arsip sebagai bagian dari implementasi Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) dan. Sedangkan menurut Drs. 00 WIB. 2. Arsip aktif Arsip yang masih sering dipergunakan dalam kelangsungan Sebaliknya, semua sistem filing apa pun jenis arsip yang akan disimpan memerlukan indeks . Jadwal retensi arsip,. 7. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Manajemen kearsipan adalah suatu kegiatan penerimaan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip berupa dokumen atau surat secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga arsip tersebut mudah ditemukan, aman dan terjaga dengan baik. Arsip senantiasa tetap dan dapat dipercaya. Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum,. Menurut Sedarmayanti (2003:9), berdasarkan fungsinya arsip dapat dibedakan menjadi: 1. Fungsi Dari Lemari Arsip Kantor. penyiapan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan di bidang bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi penyelenggaraan kearsipan, penerapan sistem informasi kearsipan, penggunaan prasarana dan. Menurut (Puspitasari, 2010) tujuan kearsipan yaitu untuk merawat setiap arsip dengan tepat dan benar, menyimpan arsip menggunakan sistem yang benar dan konsisten sehingga arsip maka bisa didapati dengan. 3. 1. Karena dilakukan secara digital, maka e-archive dilakukan menggunakan teknologi seperti komputer, alat perekam, server, dan. 13. a. SekunderFungsi lain dari arsip adalah arsip sebagai alat pembuktian. Pengkajian dan Penyusunan Kebijakan Nasional di Bidang Kearsipan. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahaya kerusakan. Tanpa perlu panjang lebar ayo kita simak penjelasan di bawah ini : Definisi Arsip. Fungsi arsip secara umum yaitu: Sebagai sumber ingatan bagi organisasi atau perorangan jika lupa dengan isi dokumen atau permasalahan yang butuh diperhatikan isinya serta memiliki keterkaitan dengan permasalahan baru. Nilai guna arsip sendiri dapat berubah sesuai fungsi dan kegunaannya. Peralatan Kearsipan – Arsip adalah dokumen tertulis, lisan atau gambar yang disimpan dalam media tulis atau elektronik. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor, dan sebagainya. Kegunaan Arsip. Rahasia d. Fungsi dan Tujuan Kearsipan Fungsi arsip dibedakan atas dua: arsip dinamis dan arsip statis. Perlu diketahui, kalo bidang kearsipan yaitu salah satu bidang yang mempunyai suatu protocol dan juga kriteria. Arsip Fungsi Substantif adalah rekaman kegiatan yang menyangkut fungsi dan tugas pokok organisasi yang bersangkutan dan bersifat operasional. Keterkaitan tugas dan fungsi . Menyimpan dokumen arsip tidak lepas dari menggunakan peralatan arsip. 1. Fungsi Arsip; Menurut undang-undang nomor 7 tahun 1971, fungsi arsip dibedakan atas dua yaitu arsip statis dan arsip dinamis. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. 1 Fungsi Primer Arsip. 7 Tujuan Kearsipan. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah denganSelasa, 30 Juni 2020. 9. Fungsi Dan Standar Box Arsip. Berdasarkan fungsi a. Prinsip Klasifikasi Arsip 1. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. 7. SIGNIFIKANSI DAN FUNGSI ARSIP DINAMIS Informasi yang terekam pada dasarnya merupakan darah kehidupan bagi organisasi (Smith III, 1986: 3). Budi Martono dalam bukunya Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital mengemukakan fungsi arsip dalam organisasi sebagai “minyak pelumas” organisasi. FUNGSI ARSIP Arsip perlu disimpan karena memiliki fungsi tertentu. Mengkaji fungsi dari seluruh bidang yang terdapat dalam organisasi, diawali dengan pemahaman terhadap tujuan umum organisasi, kemudian memahami fungsi-fungsi dan kegiatan untuk mencapai tujuan umum organisasi; b. Bagaimana arsip tersebut mampu memberikan kebutuhan akan informasi saat ini dan dimasa mendatang. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Unit Pengolah/unit kerja adalah satuan unit kerja atau unit yang menjalankan salah satu tugas dan fungsi organisasi. Menurut Undang-undang No. sarana kearsipan, pemberian konsultasi dan persetujuan atau pertimbangan Jadwal Retensi Arsip, pelaporan arsip terjaga, serta pemberdayaan unit kearsipan pada BUMN dan perusahaan swasta sebagai fungsi dari kearsipan pusat II; dan c. Untuk mewujudkan amanat Undang. Oleh sebab itu, untuk dapat menyajikan informasi lebih lengkap, cepat dan benar, haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik dalam bidang manajemen pengarsipan. id – Uraian Tugas Jabatan Arsiparis. KEMENTERIAN. Oleh Anugerah Dino 09. tirto. Pada masa sekarang fungsi arsip bukan hanya sebagai bukti sejarah ataupun bukti kegiatan administrasi kesekretariatan pada organisasi, akan tetapi arsip merupakan unsur utama dalam upaya membangun pemerintahan. Fungsi arsip menurut kepentingan disusunnya arsip ialah sebagai suatu penyokong atas dilakukannya atau setelah pekerjaan pengarsipan selesai, yang merangkum nilai untuk keuangan, nilai untuk hukum, nilai untuk administrasi, dan nilai untuk teknologi serta ilmiah. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan pada bidang kearsipan, kualitas peralatan arsip yang baik secara tidak langsung akan memperlama umur suatu arsip. Ternyata bukan, supaya lebih jelas maka akan saya jelaskan mengenai fungsi dan kegunaan arsip di aplikasi WhatsApp. Arsip ini diakuisisi sudah melalui penilaian yakni analisis formasi terhadap sekelompok arsip untuk menentukan nilai guna dan jangka simpan arsip dilihat dari kaidah hukum dan kepentingan operasional lembaga pencipta serta kepentingan lainnya. 36 Selain itu Arsip UGMFungsi Ordner. 1. 12. 3. 3. RETENSI ARSIP • Retensi arsip dalam JRA ditentukan berdasarkan pedoman retensi arsip. menetapkan dan mendokumentasikan hubungan antara aktivitas bisnis dan bukti yang menunjukkan bahwa proses ini telah dilakukan secara efisien, terbuka, dan akuntabel; 2. arsip terdapat dua jenis yaitu arsip otentik dan tidak otentik. Fungsi-fungsi Arsip. Fungsi arsip Di dalam Undang-Undang No. Fungsi arsip dalam Undang-Undang No. 4. Berdasarkan fungsi dan kegunaannya, arsip meliputi ; arsip dinamis dan arsip statis. B. Menurut Undang-Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan, pengertian arsip adalah rekaman kegiatan atau. Pengertian Arsiparis dan Bidang Kegiatannya11. Sebelum memahami lebih jauh mengenai kearsipan, ada baiknya kalian pahami dulu arti arsip, kearsipan dan peralatan kearsipan. Nilai guna pada arsip primer meliputi administrasi, hukum, keuangan, ilmiah. 9. 7. 1. Lembaga Kearsipan adalah Kantor Pengelola Arsip dan Barang Daerah (KPABD) adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah yang memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab di bidang kearsipan. 1 Arsip Otentik; 1. b. Upaya yang dilakukan adalah melalui pengelolaan arsip secara digital yang menggunakan web e-surat, akan tetapi belum terdapat kebijakan konkret untuk memecahkan masalah dalam pengelolaan manajemen kearsipan ini. Sedangkan menurut Drs. Dalam pengertian ini menurut Surojo (2006:37) dapat dipahami bahwa arsip terdapat data ataupun informasi yang dibutuhkan oleh setiap orang atau pun sekelompok pejabat atau pegawai untuk keperluan pelaksanaan tugas, fungsi, dan pekerjaan didalam organisasi dan kebutuhan. 11. 3 Fungsi Arsip Dalam pemenuhan kegiatan operasional berorganisasi, kebutuhan akan informasi merupakan hal yang sangat mendasar sehingga peranan arsip sangat penting dalam Sistem Informasi Manajemen (SIM). Di era komputerisasi seperti sekarang, sebagaimana yang telah disebutkan di atas, file dikenal juga sebagai data atau arsip yang tersimpan pada komputer. 2. Hal ini memudahkan akses dan pengambilan kembali informasi tersebut,. com 1. Fungsi arsip. (4) Fungsi fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (3)tenaga ahli kearsipan sesuai dengan fungsi serta tugas dalam lingkungannya. Yohannes Suraja. Ini membantu dalam menjaga kerapihan dan kemudahan akses terhadap. Fungsi Sekunder Arsip. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 5 - pembina penyelenggaraan kearsipan yang meliputi aspek Norma, Standar, Pedoman,Kriteria sistem pengelolaan kearsipan, kelembagaan, SDM, prasarana dan sarana, serta pembinaan kearsipan. Arsip Dinamis, yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan,Klasifikasi arsip fungsi substantif. B. Artinya arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi isi, struktur dan konteks. Arsip elektronik adalah arsip yang kemudian diciptakan, digunakan, dan dipelihara sebagai bukti transaksi, aktivitas, dan fungsi lembaga atau individu yang ditransfer dan diolah dengan sistem komputer. Penggunaan aplikasi Srikandi sebagai kearsipan berbasis elektronik ini. Atau dengan arti lain yaitu arsip yang masih dimanfaatkan secara langsung dalam setiap. Dokumen ini berisi peraturan kepala Arsip Nasional Republik Indonesia tentang standar elemen data arsip dinamis dan statis untuk penyelenggaraan sistem informasi kearsipan nasional. A. 7, Jakarta Selatan 12560, Indonesia Telp. 1. penyiapan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan di bidang bimbingan, supervisi, fasilitasi, konsultasi implementasi penyelenggaraan kearsipan, penerapan sistem informasi kearsipan, penggunaan prasarana dan sarana kearsipan, persetujuan atau pertimbangan. Arsip umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. FUNGSI Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip (didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efesien. Fungsi tombol Arsipkan di WhatsApp untuk menyembunyikan chatting baik grup atau individu dari daftar chat utama. Arsip dinamis adalah arsip yang dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada. Melakukan penetapan jadwal retensi arsip satuan. Klasifikasi Arsip Perpustakaan Nasional Republik Indonesia adalah pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah berdasarkan tugas dan fungsi Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dan disusun secara logis dan sistematis; 3. Dapat dijadikan bukti-bukti tertulis apabila terjadi masalah. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Dilihat dari segi fungsi arsip dibedakan menjadi dua yaitu arsip dinarnis dan arsip statis (Undang- undang No. Primer. . Fungsi Arsip Statis Arsip statis tidak saja penting untuk mempelajari kondisi(1) Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2, terdiri atas: a. 1. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. klasifikasi arsip substantif. Jabatan Fungsional Arsiparis adalah jabatan fungsional tertentu yang mempunyai ruang lingkup fungsi, dan tugas, tanggungjawab, dan wewenang untuk melaksanakan kegiatan kearsipan pada Lembaga. Arsip Berita. Alat arsip ini memiliki ukuran standard yaitu. 2. TUGAS & FUNGSI. Pengelompokan dimaksud dilakukan secara sistematis dan logis sertaKegiatan pengarsipan seperti pencatatan surat masuk dan surat keluar, penyimpanan dokumentasi, penentuan arsip kadaluwarsa membutuhkan pengolahan dan manajemen yang baik dan efisien, agar kegiatan operasional dapat berjalan dengan baik. Pembenahan Arsip Kegiatan pembenuhan dilakukan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Modul Kearsipan - 46 MODUL 6 . Lokasi fisik. Oleh karena itu, arsip perlu. 43 tahun 2009) Berdasarkan fungsi arsip tersebut sudah semestinya pengelola arsip dinamis dan arsip statis terpisah. 1. Fungsi Arsip . Arsip elektronik juga disebut sebagai machine readable records (arsip yang hanya bisa dibaca melalui mesin). Berdasarkan Keputusan Presiden tersebut, tugas dan fungsi arsip Nasional tidak hanya menyelenggarakan kearsipan statis saja, akan tetapi juga terlibat dalam. 2. Keempat bidang ini merupakan core dari unit sub bagian umum menjadi penyangga keberlangsungan operasional sebuah kantor (dalam. 43 tahun 2009, tentang Kearsipan) PENDAHULUAN. Fungsi Lemari Arsip Di Kantor – Fungsi Lemari Arsip Di Kantor yaitu sebagai tempat yang di rekomendasikan tentunya dalam menyimpan berbagai jenis arsip, dokumen, dan juga arsip didalam kantor tentunya dari itu jika didalam sebuah kantor tidak memiliki tempat didalam menyimpan arsip dan juga dokumen lain nya maka kantor itu. DESKRIPSI. Fungsi primer arsip adalah hal-hal yang mencakup kegunaan utama dari arsip tersebut. Arsip adalah – Pengertian, Fungsi, Syarat, Jenis, Peranan, Nilai Guna, Sistem & Prosedur – Untuk pembahasan kali ini kami akan mengulas mengenai Arsip yang dimana dalam hal ini meliputi pengertian, fungsi, syarat, peranan, nilai guna, sistem dan prosedur, nah agar lebih dapat memahami dan dimengerti simak ulasan selengkapnya. PENGELOLAAN DAN PENATAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF Munadi Subbag Perencanaan Anggaran dan Keuangan , Politeknik Negeri Semarang Jl. Arsip/warkat jenis ini terdiri atas : a. 2. Kriteria arsip bernilaiguna evidential adalah sebagai berikut: 1. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. 3 Penataan Arsip 2. 2. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat. Lembaga kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan. Kedudukan arsip yang memiliki fungsi penting dalam kehidupan berbangsa, bernegara, dan bermasyarakat semakin kokoh dengan terbitnya Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 serta Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. Nilai guna sekunder. Arsip mempunyai peranan sebagai pusat dan sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan oleh sebuah organisasi dalam rangka melaksanakan berbagai kegiatan perencanaan, penganalisisan data. Fungsi selanjutnya yang bisa Anda dapatkan dengan penggunaan box penyimpanan arsip dari bahan kardus atau kardus arsip ini adalah untuk memudahkan proses penyimpan dan pencarian.